Управљање документацијом

Теоријска настава: 1. Увод: циљеви предмета, методске јединице,начин рада, начин полагања,литература. Основни појмови.Документа за прописивање и праћење извођења пословних активности:пропис, процедура, спецификација, образац, запис.Стандардизација докумената: форме, садржаја, тока обраде докумената.Архивирање докумената. 2.Врсте документације:техничко технолошка, пословно-финансијска, административно-управна. Процеси у обради докумената. Животни циклус документа.Моделовање организационих система: структура, функције и процеси; методе и технике моделовања: структурна системска анализа, дијаграм прелаза стања, дијаграм активности, нотација за моделовање пословних процеса. 3.Идентификација и класификација функција, функције и организациона структура, функције и класе података.Метода за анализу и моделовање пословних функција и класа података у организацији:Structured System Analysis. Студијски пример. 4.Идентификација и класификација процеса, процеси и организациона структура, процеси и класе података.Метода за анализу и моделовање пословних процеса у организацији:UML State Diagramи Business Process Model and Notation.Студијски пример. 5.Документација система квалитета.Административно-управна документација. Техничко технолошка документација. Пословнофинансијска документација. 6.XML – појам, развој,елементи; животни циклус XML документа, XML технологије.Технологија управљања електронском документацијом.Управљање садржајем и управљање електронским документима:Content Management System и Document Management System;основне функције, архитектура, примена.
Практична настава: Вежбе су у потпуности усклађена са предавањима, по структури и по садржај.